10 saker att veta för att välja rätt färglaserskrivare för din Small Office

Nearly alla skrivartillverkarna utforma speciella maskiner för mindre kontor. Dessa maskiner skiljer sig något från personliga eller hem skrivare och stora kontorsskrivare i alla sina funktioner och specifikationer. Det finns flera specifikationer som är karakteristiska för en skrivare avsedd för mindre kontor. För att välja en lämplig färglaserskrivare för det lilla kontoret, måste du alltid hålla tio punkter i mind.Firstly, ett litet kontor skrivaren ska ha en rimlig utskriftshastigheten. Den typiska utskriftshastigheten för kontorsskrivare är 22 ppm.

I allmänhet kan det variera från 20 ppm till 35 ppm. Maskiner med mindre hastigheter är avsedda för personligt bruk och inte för kontor. För det andra bör det ha en tillräckligt stor media kapacitet. Det är bättre att ha mer än en fack för att säkerställa en media kapacitet på minst 150 ark. Papperskapaciteten upp till 600 ark är appropriate.Thirdly, samtidigt välja en laserskrivare för ett litet kontor, måste du se till att maskinen kan delas av en grupp användare och är inte avsedd för enskilt bruk. Detta anges av sitt slag i produktbeskrivningen.

Endast om den skrivare anges som arbetsgrupp, kan den användas i små kontor. För det fjärde bör du se till att maskinen du väljer har en tillräckligt hög duty cycle som sträcker sig från 20.000 till 25.000 pages.The femte sak att maskinen ska ha tillräckligt stora patroner för att förhindra avbrott under uppgifterna. Denna tionde punkten är av oerhörd betydelse i att göra en maskin avsedd för kontors use.The sjätte viktig funktion som din lilla kontorsskrivare måste ha är liten storlek och lägre vikt. Maskinen måste vara kompakt och bör inte väga mer än 5 kg.

Men om det är en multifunktionell maskin, kan det väga så mycket som 16,5 kg. Den sjunde kvalitet bör du leta efter i en maskin för din lilla kontoret är förmågan att arbeta utan att skapa ljud. Tyst drift är nödvändig för ett litet kontorsdator. Den åttonde punkten du måste komma ihåg när du väljer en färglaserskrivare är att det bör ha en hög upplösning. Det måste ha en utskriftsupplösning på 1200 dpi i 600 dpi eller 1200 dpi i 1200 dpi.

Den nionde viktig egenskap som gör en maskin som berättigar till användning i små kontor är att det ska kunna skriva ut på stora media, inklusive den rättsliga size.Last men inte minst, ska maskinen kunna skriva ut på flera typer av media. Det bör kunna skriva ut på vanligt papper, kort, kuvert, etiketter och OH-film. Ingen av dessa punkter ska ignoreras för att göra en