Den elektroniskt format möjliggör sådana uppgifter som:
Resultatet kan bli en dramatisk förbättring av produktivitet och driftskostnader för innehålls capture.
Dokument bildsystem kan öka effektiviteten av dokument, spela in och innehållshanteringssystem, vilket leder till förbättrad kundservice, lägre efterlevnad och rättegångskostnader, och strömlinjeformade affärsprocesser. Även återställning beredskapen förbättras med elektronisk innehåll som kan lätt backas up.Today dokument bildsystem levereras med komponenter som gör många bearbetning och även administrativa uppgifter. Vi tar en titt på några typiska komponenter i dagens moderna Enterprise Document Imaging System buntar.
Moderna Document Imaging Systems Review, en modern dokument bildsystem företagsnivå kan komma med Imaging Solutions sälja, Blanketter bearbetning
kapacitet och Digital Signature Omdömen facilities.Imaging Solutions kan innehålla Document Imaging, streckkod skanning och digital kopiering, samt indexera och publiceringsmöjligheter. Det finns även dokumentera bildsystem som kommer med dataspegling för att hjälpa till med katastrof recovery.Some kan gå vidare och införliva dokument, rapport, och arbetsflödeshantering capabilities.
Forms processkapacitet innefattar typiskt samla in data från pappersblanketter och applikationer, validering, bearbetning, och lagring i innehålls arkiv. Detta leder till besparingar i kostnaderna för inmatning av data som annars skulle vara nödvändiga för att överföra data pappers till dator files.An XML-baserade elektroniska formulär ledningssystem kan även kontrollera formulärdrivna processer och routing.
XML används för att beskriva innehållet i de former så att systemet kan