Om ett litet företag inte har en bra och testad katastrofplan på plats när katastrofen träffar de kanske aldrig helt återhämta sig och det kan till och med få dem att gå i konkurs. Ibland även en dataåterställningsföretag inte kan vara till någon hjälp. Följande är några frågor som bör besvaras för att ge dig en uppfattning om vad du behöver göra för att det kommer att hjälpa dig om du har en situation uppgifter katastrof.
Vet du var ditt företags viktigaste datafiler finns? Är dessa filer som säkerhetskopieras och med vilka medel? Hur ofta du kör dessa datasäkerhetskopior och de är verifierade och testat? Har du har automatiska kontroller som korrekt och på ett konsekvent sätt göra säkerhetskopior? Gör dina data backup band går off-site och hur ofta? Har du någon form av säkerhet mot manipulering eller stöld av dina data säkerhetskopior? Håller du dina servrar, routrar, hubbar och telefonsystemet kontrollanter i låsta utrymmen för att hålla dem säkrare? Har vem som helst få tillgång till dina servrar och dina andra tekniska tillgångar eller vill du begränsa åtkomsten till åtminstone två, men inte mer än fyra personer? Vill du kör en lokalt fästas operativsystem, såsom Microsoft Windows 2000 Professional, Microsoft Windows XP eller Microsoft Windows NT Workstation 4, på företagets stationära datorer och bärbara datorer? Har du några konfidentiella data som lagras lokalt på alla datorer eller bärbara datorer? Är något av dessa system som kör en inneboende i-säkert operativsystem, såsom Microsoft Windows 9x eller Microsoft Windows Me? Har du förhindra att obehöriga boot-ups eller manipulation med BIOS konfigurationsinställningar med hjälp av startlösenord? På din stationära datorer och bärbara datorer, hur är huvud uppdateringar, Service Pack och utsläpp hålls aktuella? Summan av kardemumman är att du inte kan planera när en data katastrof kan slå, men ta några steg i förväg kan hjälpa till med ditt företags överlevnad i dagarna och veckorna efter en katastrof.
Omdömen