System analys är processen att upptäcka olika aspekter av projektet. För närvarande, i hela projektet lagerverksamheten görs manuellt av användaren. För att hålla koll på den utrustning beställt, fick & levereras till specifika projekt. Register över kunder, aktieinformation, rulla ut information och kundfakturering informationen bibehålls också i detta system. Detta system i allmänhet visar all information på vilken typ av utrustning som beställts för specifika projekt, registrering av utrustning som tas emot på grundval av vad som beställts, för bearbetning av detaljer för t.ex.
-. Uppgifter om projekt /kund och de utrustning leveransinformation och faktureringsuppgifter som grundar sig på varje kund
Alla dessa uppgifter är avgörande för företaget. Rapporterna ingår också att detta system på varje transaktion görs. Rapporterna ska även göras manuellt av användaren som är en mycket mödosam uppgift. Dessutom var de tvungna att ange alla detaljer om råvarorna till borden för att komma till en slutsats när det behövs.
I syfte att få en tydlig slutsats användaren tvungen att göra rapporter om varje kategori av utrustning, vilket innebär att skapa olika individuella rapporter för denna särskilda kategori. I det nuvarande systemet, användaren hade också att göra poster i så många tabeller som möjligt. Om någon ändring skall göras, blir det tröttsamt och besvärlig process, som tar mycket tid och energi.
Nackdelar med befintligt system Omdömen
Systemet är manuell och mycket tröttsamt att underhålla och göra rapporter eftersom alla data lagras i dokumentform /filer /register.
Och att vara en organisation där alla detaljer måste behandlas konfidentiellt och så behålla dem kommer att vara mycket riskabelt. Och för att få information om en grupp eller en viss medlem som kund, projekt eller utrustningsdetaljer, måste vi söka igenom hela filer och register för att få just den detalj Omdömen
Följande är de listor över nackdelarna.:
2