Många företag, dock falla i fällan att prognostisera en extremt hög tillväxt vilket innebär att du vill ha så mycket som möjligt i systemet. Detta är dock i de flesta situationer inte det bästa man kan göra. Självklart ska du tycker om och förutsäga den närmaste framtiden och köpa bokföringsprogram som passar din organisation för denna framtid. Men överdriv inte. Du måste tänka på det faktum att ju mer komplext systemet, desto mer tid du kommer att behöva spendera i det liksom.
Om du arbetar i en stor organisation är det lite annorlunda, eftersom det är mycket tidskrävande och dyrt att bara köpa och implementera det nya systemet. Det kan lätt ta 1-2 år från förstudien tills det nya systemet genomförs fullt ut. Detta innebär att du behöver för att förutsäga en hel del av framtiden i en inte börjar få att starta en ny inköpsprocess när det nya systemet är redo att run.The anledningen att köpa en ny programvara brukar ta en hel del tid eftersom det är vanligt inte att först tänka på vad du verkligen vill.
Genom att skapa en bra kravspecifikation du kommer att göra utvärderingen så mycket smidigare. När du har skapat din kravspecifikation, gå till ett affärssystem katalog som har goda sök- och filtermöjligheter med omfattande produkt information om produkterna. Detta hjälper dig att kort lista kandidater för nya bokföringsprogram. Efter detta besöka leverantörernas hemsidor och diskutera dina behov med dem. Låt dem visa dig en online demo för att ge dig en uppfattning om varför deras system är bra för you.Also, tänk på vilken typ av uppmärksamhet de ger dig.
Är detta en partner som du kan leva med i framtiden? Är de ger bra och snabb support? Är de öppna för era förslag på förbättringar för produkten, etc? Det är inte alltid lätt att hitta det bästa bokföringsprogram för dig. Men, genom att börja processen att verkligen tänka på vad du letar efter hjälper dig mycket i din forskning. Använd de verktyg och resurser som finns tillgängliga för dig på Internet. Dessa är speciellt utformade för dina syften och är oftast