Hur du förhandsgranskar Outlook 2007 Meddelande Attachments

En av de platser där Outlook 2007 är en stor förbättring jämfört med tidigare versioner är den nya möjligheten att förhandsgranska bilagor i läsfönstret. Genom att förhandsgranska en bifogad fil, jag menar att du kan se vad som finns i en bilaga utan att behöva öppna programmet fastsättning arbetar med. Till exempel, om du skickar mig en Excel-fil som en bilaga, kan den här funktionen mig att ta en titt på Excel utan att behöva köra Excel.

Med tidigare versioner av Outlook, om du vill visa en bifogad fil var du tvungen att öppna meddelandet, sedan öppna den bifogade filen i lämpligt program. Omdömen

Varför är detta nya synsätt en stor förbättring? Det finns två skäl. Först, kan du förhandsgranska bilagor mycket snabbare och mer bekvämt än att hitta och lansera programmet fäst arbetar med, sedan öppna den bifogade filen i det programmet. För det andra, att kunna ta en snabb titt på en bifogad fil är helt enkelt ett mer intuitivt sätt att göra ditt arbete.

Omdömen

Du kan vara nyfiken på hur det är möjligt att förhandsgranska bilagor utan att använda programmet fäst arbetar med. Outlook kommer med en grupp fästförhandsgranskare

, som är små program som ger en grundläggande bild av innehållet i en bifogad fil utan kapaciteten hos en fullständig tillämpning som normalt öppnar filen. Omdömen

Outlook 2007 är utrustad med fästförhandsgranskare för större Microsoft Office-filer, samt gemensam bild och text filtyper.

Utöver vad som tillhandahålls av Microsoft, har några andra företag också skapat fästförhandsgranskare för sina egna filtyper som du kan ladda ner. Med andra ord, för de flesta av de bilagor du är sannolikt att få, du bör redan ha, eller kunna få en bifogad fil förhandsgranskare som låter dig förhandsgranska det utan att lämna Outlook. Omdömen

När fästförhandsgranskare du behöver installeras, genom att använda det är lätt. När ett meddelande som innehåller en bilaga syns i läsfönstret visar Outlook en grupp knappar längst upp i rutan.

Meddelande knappen visar kroppen av meddelandet när du klickar. Tillsammans med meddelandeknappen, har varje fäste sin egen knapp, som visar namnet på den bifogade filen. Omdömen

Knappen du klickar bestämmer vad som visas i läsfönstret. Klicka meddelande för att se innehållet i e-postmeddelandet. Klicka på en bilaga på knappen för att få en förhandstitt på den bifogade filen.

Nu ihåg att förhandsgranskningen av en bilaga inte är garanterat att se exakt densamma som den skulle göra om du ö