Efter att ha läst om de organisationer inom EU förlorar en massa pengar på grund av ineffektiva arbetsmetoder vi måste fråga om detta är en trend som går att vända. 60 miljarder € i intäkter går förlorad i EU med brittiska är den största förloraren på 26 miljarder €. Det rapporteras att många organisationer anser att det är nödvändigt att förbättra effektiviteten med bättre utnyttjande av IT. Intervjuade företagen i denna studie var stora företag med fler än 1000 anställda locally.
So, hur kommer företagen tror att de är ineffektiva och hur kan de bli mer effektiv? Ofta ineffektivitet är en subjektiv känsla om hur ledningsgruppen anser att olika verksamheter utvecklas i företaget. Detta är oftast där allt börjar och fortsätter sedan till vikten av att mäta aktiviteter för att få de faktiska resultaten. Det är också vanligt att en produkt eller division som håller på att förlora pengar beslutat att vara ineffektivt. Men det är inte alltid så lätt att mäta eftersom många organisationer delar aktiviteter mellan avdelningar.
För att kunna förstå hur man kan göra ditt företag mer effektivt du har oftast att gå tillbaka till grunderna och börja förstå syftet med vad du gör. Större organisation är oftast bättre på att dokumentera sina affärsprocesser i BPM Software (Business Process Management programvara) eller åtminstone på papperet med hjälp av någon form av ritprogram. Men det betyder inte att de faktiskt följer processerna som beslutats. I varje område bör du kunna svara åtminstone följande frågor: 1. Vilka? Vad är det du vill göra? Beskriv vad i detalj för att verkligen förstå vad som bör göras.
Genom att beskriva detta kommer du också att skriva ner vad som inte bör göras. Genom att beskriva "vad inte" kommer du att kunna skapa gränser för vad som ska done.2. Varför? Varför gör ni vad ni gör? Detta är förmodligen en av de största misstagen i många företag idag. Det finns inte tillräckligt varför bett. Jag har varit i många företag som bara har svaret - Eftersom! Genom att ställa frågan varför du vill utföra en aktivitet, skapa en produkt eller något annat, kommer du att kunna förstå varför det är viktigt att ditt företag och hur det kommer att påverka resten av organization.3.
Hur? Du har nu beslutat varför du vill göra vad du vill göra. Att besluta om hur man ska gå vidare är avgörande. Det är hur som skapar effektivitet och även ineffektivitet. Genom att dokumentera processer och aktiviteter som ska utföras, företrädesvis i något slags BPM Software,