Detta system först föreslogs av en italiensk matematiker vid namn Luca Pacioli. Det sägs att den finansiella situationen för ett företag och resultatet av dess verksamhet bör registreras på konton. Varje konto har en spårning av förändringarna i monetära värden på en viss aspekt av ett företag. Med denna typ av system, även de enskilda revisorer kan erbjuda Boston lönetjänster och Boston redovisningstjänster. Denna dubbel bokföring system kallas som sådant, eftersom varje transaktion registreras åtminstone två konton.
Varje transaktion resultat till ett konto som debiteras, och ett konto krediteras. Den totala debet ackumulerade är lika med det totala beloppet av krediter. Till exempel, om Enterprise A säljer en produkt till Enterprise B som betalar sig den förra med en check, krediter Enterprise A: s bokhållare kontot till "försäljning" medan debitering kontot taggade som "bank". Å andra sidan, Enterprise B debiterar kontot taggade "inköp" medan kredite kontot taggade "bank".
Debit poster historiskt är registrerade på vänstra hörnet medan kreditvärden är registrerade i det högra hörnet av vad som kallas huvudboken konto . Redovisningskonton kallas T-konton, eftersom de liknar bokstaven när sådant konto är empty.The primitiv dubbel bokföring systemet kan spåras tillbaka till 12-talet. Det finns andra som tyder på att denna metod infördes för användning i Medici Bank. Tidigaste register över användningen av det moderna systemet för dubbel bokföring är de från 13-talet av Florentine köpman Amatino Manucci.
Mot senare delen av 15-talet, hade köpmän i Venedig i stor utsträckning detta system. Bokföring innebär registrering av uppgifter om källdokument i tidskrifter med flera kolumner. Till exempel är alla kreditförsäljning registreras i försäljnings tidskrift i samma sätt kontantbetalningar hålls spår i tidskriften för kontantbetalningar. I systemet bokföring som utnyttjar en enda ingång, är varje transaktion registreras en gång.