Du skulle sedan vill hämta alla försäljningsfakturor för den aktuella perioden och sammanfatta försäljningsmönster av produkter i den linjen. Detta är ett typiskt exempel på dokument hämtning med en affärssyfte. En anställd stämmer dig för uppsägning utan saklig grund. Du skulle sedan vill hämta alla handlingar som rör att de anställda anställningsavtal och bevis för avtalsbrott. Det primära syftet här är laglig defense.Document hämtning blir ett problem när volymen av dokument är stor. När det gäller affärsdokument, är enorma volymer typical.
Locating ett visst dokument och hämta det från bland massa dokument blir då ett dokumenthanterings fråga. I den här artikeln undersöker vi hur denna fråga är handled.Elements av ett dokument Retrieval SystemThe tre viktiga delar av ett dokument söksystem är: 1. Ett dokument Store: Dokument måste förvaras på ett säkert sätt så att de kunde hämtas vid behov. Dessa dagar, dokument lagras vanligtvis i databaser. 2. Klassificering System: För att underlätta senare hämtning, måste massan av dokument organiseras på ett meningsfullt sätt som är lätt att arbeta med och förstå.
Det skulle då vara ett index eller en katalog som kan refereras för att lokalisera den särskilda dokument som ska retrieved.3. Återvinningsbegäran Kommunikation: Den person som behöver en handling måste ange begäran på ett sätt som underlättar hämtning. När det gäller databaser, kan du även ange några relevanta ord och sedan be systemet att hitta dokument som innehåller dessa ord. Ett gränssnitt måste ges till ingången denna request.An sökmotor på Internet är ett bra exempel på ett dokument söksystem.
Det framgår av handlingarna i detta fall innebär ofta inte bara traditionella webbsidor utan också föremål såsom böcker, kartor och images.What är involverad i dokument hämtning Hämta ett dokument oftast innebär:? Gör din förfrågan: Du kan be din sekreterare att hitta den bokstav du skickas till Mr Någon förra månaden. Eller du kanske