Planering: en möjlighet försöker kartlägga en uppsättning funktionskrav till en viss produkt. Det är när en mer detaljerad, teknisk vitt papper kan hjälpa dem att förstå hur en given lösning skulle fungera i sin environment.3. Utvärdering: en möjlighet aktivt tittar på en uppsättning av produkter från en kort lista över leverantörer. Behovet av white papers har ganska mycket gått. En utvärderingsHandbok för en sammansatt produkt kan vara till hjälp vid denna tidpunkt. Men oftare, utsikterna vill försäkra att se fallstudier från andra customers.4.
Förvärv: en kund faktiskt köpa och installera en produkt. De kan behöva extra information för att hjälpa dem göra det, men det är mer korrekt att kalla detta "dokumentation" snarare än ett vitt papper. När allt kommer omkring, har vitboken redan spelat sin roll och försäljningen har redan gjorts. Allt från denna punkt på är eftermarknad support.4. Hur människor läsa vitböcker? Dessa dagar nästan alla har mer att läsa, mer att komma ihåg och mer att göra än de möjligen kan komma till. Till exempel visade en studie att den typiska chef har mer än 50 timmars arbete sitter på sitt skrivbord.
De är inte precis väntar på en annan handling för att lägga till pile.No man läser vitböcker för skojs skull; de läser dem för arbete. Så de flesta människor som läser vitböcker inte läsa samma sätt som de kan läsa en roman, att uppmärksamma varje mening. Istället tenderar de att skumma, skanna och hoppa ... särskilt om de läser utanför skärmen. Tycker du inte? Detta innebär att vitböcker måste noggrant skriven och utformad för affärs läsare med begränsad tid och uppmärksamhet. En vägg av grå text är inte benägna att engagera dagens vitt papper läsare.
Vitböcker behöver använda visuella brytare som sidofält, bildtexter, rubriker, linjer, rutor, kulor och grafik för att uppmärksamma av skannrar och bräddavlopp. Dessa visuella måste påpeka de viktigaste budskapen i dokumentet på ett sätt som är lätt för dagens stressade läsare till fo