En tidigare artikel, Sex Dödliga vitboken sjukdomar, tittat på sex bakterier som drabbar formatet på en vit paper.Now låt oss titta på sex fler sjukdomar som kan äta bort på innehållet i dina vitböcker . Dessa sex sjukdomar är lika farligt, kanske ännu mer än den tidigare ones.But lyckligtvis om du identifierar dem i tid, kan du spara din vita papper från hemska öde att helt ignoreras av din målgrupp. Ingen vill ha sin vitbok att sluta som that.Deadly Disease # 1: Försäljning obehindrat disguiseThis är den enskilt värsta praxis i vitböcker idag.
Chefer från vita papper syndikering tjänster och många undersökningar överens: Läsare hatar försäljnings pitches.Readers förväntar en vitbok att informera eller upplysa genom att ge användbar information som hjälper dem på jobbet. Hoppa in ett säljargument kommer att irritera någon som väntat bra, objektiv information. Det kan till och med döda din chans att stanna på sin leverantör list.
So om du skriver en broschyr, kalla det en broschyr, inte kalla det ett vitt papper! Om du skriver en försäljning skrivelse, inte kalla det ett vitt papper! Låt inte annonstexter och marknadsföring-tala förorena din vitt papper; resultaten kommer att vara unhealthy.Deadly Disease # 2: Inte tillräckligt, oklar, eller oprofessionellt graphicsEvery vitt papper behöver minst en bild som sammanfattar de viktigaste punkterna. Nästan alla förstår bilder faste minns dem bättre. Men använd inte den första grafiska någon tippar på ditt skrivbord. Planera att redigera och polera alla illustrations.
Avoid ostliknande clip art, såsom bilder av glada ansikten runt glänsande styrelserum bord. Förenkla linjer och rutor flyger iväg i alla riktningar, hur de flesta ingenjörer skissa och göra om trötta PowerPoint-bilder. Slutligen, testa varje grafiskt på ett fåtal personer i din målgrupp. Om de inte får det, gå tillbaka till ritningen board.Another tillvägagångssättet är att ge grova illustrationer till en professionell konstnär och få dem städa upp dina bilder för dig. Hälsan hos din vitt papper hänger i balance.
Deadly Disease # 3: För mycket hype, för lite evidenceJust eftersom din VD säger något är sant och du plikttroget skriva ner det, det betyder inte att någon annan kommer att tro det. Ett vitt papper behöver för att bygga en solid fall med konkreta bevis: fakta, siffror, namn, datum, platser, statistik från oklanderlig källor, citat från branschexperter och berättelser från extatiska kunder. Utan starka bevis, klädd i en logisk struktur