Att mäta det ekonomiska värdet av möten, kongresser och mässor är på väg att få en mycket enklare och mer omfattande, tack vare den nya DMAI Händelse Impact Calculator. Skapad av turism Economics, en Oxford Economics Company, var detta state-of-the-art online-verktyg för att ge CVBS uteslutande med en mer trovärdig och destination-specifik metod för att förstå och kvantifiera effekterna av ansikte mot ansikte händelser på deras destinationer.
På grund av att gå live september 29, har räknaren hittills antagits av 67 CVBS över USA tidigare verktygen har inte varit särskilt sofistikerat men tack och lov finns det nu en som är platsspecifika och anpassningsbar. Detta är första gången som människor utnyttjar ett verktyg av denna nivå samt en som använder många datakällor. Detta kommer att bli den nya standarden för hur effekterna av händelser mäts i vår bransch, på lokal nivå.
Inte alla möten är skapade lika, så CVBS kan använda verktyget för att slipa på en viss händelse och beräkna den totala intäkter och skatter kommer det eller har lett till destinationen, samt mäta och jämföra olika händelser till varandra för att identifiera mest högavkastande möjligheter. När data matas in i systemet, inklusive närvaro, datum, längd, händelsetyp, närvaroprocent och marknadssegment, använder räknaren åtta olika källor av branschdata för att sammanställa en fullständig analys händelse påverkan.
Vid mätning direkta utgifter, lokala skatter genereras, antalet arbetstillfällen som stöds, anställdas löner, tar totalavkastning på investeringen och indirekta ekonomiska effekterna av en händelse räknaren hänsyn till skillnaderna i per diem kostnader per staden, inklusive de genomsnittliga kostnaderna för måltider, hotell och skattesatser och slag multiplikatorer är unika för varje destination. Varje möte har en betydande ekonomisk inverkan på destinationen, och bör vi inte utbilda våra intressenter och politicos om värdet av det? Värdet på möten är en historia som måste berättas.
På gräsrotsnivå, alla av oss har ett ansvar att berätta för våra lokala tjänstemän om värdet av möten och vad det gör för den lokala ekonomin. Konferens planerare har en roll i att alltför! Så förutom att göra livet lite lättare för CVBS, hur denna nya spännande verktyg gynna dem som faktiskt föra verksamheten till sina destinationer? Enligt Robert Donovan, vice VD för möten och resetjänster för American Hospital Association, kommer det hela ner till en enkel ordspråket: kunskap är makt.
"Att veta