Anställda spenderar i genomsnitt 8 timmar eller mer per dag på jobbet arbetar minst 5 dagar i veckan. Finns det någon skada i att låta personalen att använda e-post eller Internet ibland
Dina anställda kanske inte är medvetna om det faktum att det e-postkonto som de använder på en daglig basis är inte privat och att deras Internet användning kan övervakas.
Omdömen
Många av dina medarbetare kan till och med anta att eftersom de har tilldelats ett e-postkonto, (med deras namn som en del av e-postadressen), att detta gör e-postkontot personlig, även om tillgång utfärdades som en del av att göra affärer på uppdrag av sin arbetsgivare Omdömen
Ett typexempel:. En anställd som avgick från ett företag som jag arbetat med kontaktat mig ett par veckor efter att ha lämnat för att fråga om han kunde få tillgång till hans e-postkonto, som han hade "personlig" information som han absolut behövs för att hämta från hans konto.
Denna före detta anställd kunde inte förstå varför vi inte skulle tillåta honom att få tillgång till den personliga information som han hade lagrat på kontot. När allt kommer omkring, det var hans e-postkonto. Han ansåg att bolaget inte hade rätt att neka honom tillgång till kontot, även om kontot utfärdades som en vanlig del av att göra affärer och inte för personligt bruk. Omdömen
Det är ett privilegium att använda e-post och Internet på arbetsplatsen av personliga skäl om du som arbetsgivare väljer att tillåta det eftersom tillgång ges till din anställd av affärsmässiga skäl.
Anställdas användning av e-post och Internet på arbetsplatsen av personliga skäl är inte en rättighet. Omdömen
Det här betyder inte att du som arbetsgivare inte bör tillåta anställdas Internet och e-post användning av personliga skäl. Det betyder bara att du har makten att bestämma hur dessa verktyg ska användas som en vardaglig affärsverksamheten. Omdömen
Många av de anställda skulle bli förvånad att lära av er att ansluta till Internet eller e-post för bara en några minuter om dagen anses olämpligt i bästa fall och kan även ses som stjäl tid och resurser från dig.
Omdömen
Arbetsgivarna inte alltid tydligt kommunicera sina förväntningar kring e-post och Internet på arbetsplatsen. De flesta har inte klart skriftliga riktlinjer, (eller någon policy), via e-post och Internetanvändning. Det är ingen överraskning att de anställda är inte medvetna om att de kan korsa linjen när det gäller att använda e-post och Internet för icke-kommersiella