E-post och Internetanvändning på Work en rättighet eller ett privilegium?

Även om du kanske tror att de anställda i sig skulle förstå detta, många don 't. Vissa anställda kan se någon skada att spendera en minut eller två att kolla en webbplats på Internet, eller maila en vän som en del av sin rasterna. Omdömen

Den enkla lösningen är att se till att du har en enkel, tydlig skriftlig policy på företagets position på e-post och Internet på arbetsplatsen. Du måste då se till att dina anställda läsa och förstå politiken genom att ha dina anställda avsluta på politiken.

Omdömen

Om du tar ståndpunkten att de anställda under inga omständigheter får använda e-post eller Internet på arbetsplatsen för personliga skäl, lägga den i skrift och sedan kommunicera politiken till all personal. Omdömen

Om ditt företag är mer flexibel med anställda som använder företagets e-post och Internet för personliga skäl, beskriva dina förväntningar om när det är ok att använda e-post eller Internet på arbetet och i vilket syfte. Sätt dessa förväntningar skriftligen och kommunicera dina förväntningar till dina anställda.

Omdömen

Du vill även inkludera dina förväntningar på vilka typer av webbplatser anställda är inte tillåtna att komma åt till exempel pornografi eller spelsajter och att de anställda bör inte använda sin verksamhet e-post för att skicka spam eller kedjebrevs framåt. Omdömen

Se till att du inte lämna politiken iväg på en hylla för att samla damm. Omdömen

Det är ett förvaltningsbolag bästa praxis för att kommunicera viktiga politikområden till anställda minst en gång per år för att säkerställa att alla anställda känner till policyn.

Omdömen

Dianne Shaddock är grundare av Easy Small Business HR.com, en webbplats som erbjuder "Snabb och enkel Human Resurser Strategier för småföretag, non vinster, och företagare ". Gå till EasySmallBusinessHR.com för fler tips om hur du hyra och hantera din personal mer effektivt. Omdömen