budgetering är metoden att planera för hur resurserna ska förvärvas och användas under en viss tidsperiod. Budgetering gäller även för hantering av privatekonomi som liknar de flesta företag. Personligen, om inkomsterna kommer från anställning och resultatet är relativt fast på månadsbasis, budgetering kan tillämpas. Den lön budgeteras genom att begränsa vissa utgifter så att extra pengar fortfarande kommer att vara till hands i god tid före nästa löneperiod. För de flesta företag, är budgetering ett måste för att korrekt övervaka intäkter och kostnader.
Budgetering ofta framställas genom revisorer baseras på historiska data i bolaget och rådande ekonomiska trender. Avvikelser eller skillnader i tidigare belopp ofta analyseras så att en realistisk budget kommer att vara mer eller mindre uppnås. En budget är beredd att projicera intäkter, kostnader och andra finansiella prognoser som företaget har för avsikt att uppnå en viss period. Vanligtvis är budgetering beredd på årsbasis, uppdelat på månadsbasis så att nödvändiga korrigerande åtgärder lätt kan genomföras.
De korrigerande åtgärder oftast fokuserat på negativa avvikelser eller budgeterade belopp som inte uppnåddes. Ett exempel på en negativ varians är lägre försäljning än det budgeterade beloppet. En viss marknadsföringsstrategi är normalt tillämpas för att öka förlorade försäljning där rabatter eller reklamartiklar ges till kunderna. De rabatter eller reklamartiklar kommer att locka den konsumerande allmänheten nedlåtande produkt som kan öka försäljningen. På den del av kostnaderna, indikerar en negativ varians högre kostnader än budgeterade beloppet.
Att förhindra återfall av onödiga utgifter, kommer revisorer specificera vart och ett av de kostnader för korrekt identifiering. När detta har skett, kommer korrigerande åtgärder vidtas, såsom minskning eller undvikande av den särskilda expense.In För budgetering att vara effektiv måste den ha någon form av flexibilitet. Om inkomsten inte kan uppnås, bör en motsvarande kostnad bli föremål för minskningen. På så sätt är budgetering inte enbart inriktad på inkomstbringande verksamhet utan andra bekymmer som att skära ner på kostnader för att uppnå målet budget.
Å andra sidan, om intäkter uppnåddes och överskred budgeten kostnaderna bör också övervakas så att den inte kommer att överskrida den gräns som anges i budgeten. Detta för att maximera intjäningspotential i bolaget. Eftersom beredningen av budgeten kräver noggrann analys för att möta de riktad