En värld av små företag bokföringsprogram kan vara ett minfält för alla företagets ägare. Men att välja rätt paket är en av de mest kritiska affärsbeslut du gör. Här är de sju saker som du måste tänka på innan man köper något som kommer att hjälpa dig att nå dina företag mål. 1. Skalbarhet Företagen förändras över tiden så det är viktigt att små företag bokföringsprogram du väljer kan förändras. Vissa saker som ofta ändras är antalet produkter och tjänster som erbjuds och antalet anställda.
När du väljer ditt paket försöka avbilda verksamhet i 5 år eller 10 års tid och hur olika det kommer att bli. Använd denna information för att styra din köpbeslut. Det kan mycket väl vara bättre att betala lite mer nu för programvaran veta att den lätt kan uppgraderas vid behov med minsta möjliga störningar och kostnader för ditt företag. 2. Stöd Det är viktigt att någon programvara har stort stöd när något går fel (och det alltid gör). De flesta stora företag erbjuder stöd, men du måste också tänka på stöd i ditt område.
Det är ofta mycket lättare att ha någon lokalt komma in och göra saker som du behöver gjort med din programvara än har någon som försöker hjälpa dig via telefon. Gör några förfrågningar med andra företag om det paket som de använder och som hjälper dem. 3. revisor Interface Det är mest troligt att du kommer att hantera varje aspekt av dina företag redovisning. Din revisor är en viktig faktor för att göra rätt beslut.
Vilken mjukvara används de för att arbeta med och vad gör de föredrar? Kan du enkelt förse dem data och rapporter från ditt paket utan behov av extra arbete (som du måste betala för). Var inte rädd för att be sin åsikt som de lever och andas det här. 4. Bästa valuta för pengarna När du har valt rätt paket för din verksamhet kan du lika gärna få det bästa värdet. Shop runt eftersom priset kan variera kraftigt, och produkten är exakt densamma. Nätföretag som Amazon kan erbjuda bättre priser på grund av den mängd produkter de säljer.
Men priset är bara en del av ekvationen så om deras är stora köpmannen lokalt stöd eller installationshjälp detta kan vara långt mer värdefull. 5. Större kedjor Det finns två stora aktörer inom små företag bokföringsprogram marknaden. De är Quickbooks och Peachtree. Microsoft väntas komma in på marknaden inom kort. Jag rekommenderar att du väljer ett stort varumärke så att du kan få regelbundna uppdateringar och du vet att företaget kommer att vara runt så länge som ditt företag behöver dem. 6.
Lättanvänd A