Hittills i lager och kundfordringar, vi har hittat $ 250.000 vardera i kontanter besparingar. Sedan hittade vi en annan 250K i försäljning och marknadsföring. Och så nu, leverantörsskulder är den slutliga processen inom Cash till Cash Cycle - och även den slutliga $ 250.000. Den kontanta cykeln är utan tvekan den enskilt viktigaste processen att optimera för alla företag - från när du spendera pengar för att när du får pengar.
Cirkling Cash till Cash Cycle Så låt oss binda detta tillbaka till leverantörsskulder - händelsen som betalar för de skulder som uppkommer genom att köpa, vilket är för inventering som krävs av tillverkning för att möta efterfrågan. Försäljningen genererar detta krav som skapar kundfordringar, som omvandlas till kontanter. Och nu har vi gått varvet runt och avslutade diskussionen om kontanter till kontanter cykeln. Öka hastigheten av fakturahanteringen Dina leverantörsskulder är lite annorlunda än de andra processer som vi har undersökt hittills.
De tre första processerna vi tittat på företrädda processer där fokus legat på att minska storleken på tillgångar (lager eller kundfordringar) eller kostnader (marknadsföring) och öka hastigheten eller cykeltiden. Men i leverantörsskulder vårt fokus ligger på att öka storleken på tillgången, samtidigt som en solid kreditvärdering - och ökar hastigheten i processen. Nu ska vi titta på hur man kan hitta $ 250.000 i leverantörsskulder besparingar. Om din organisation har $ 500.000 i leverantörsskulder varje månad, sedan STOP! Vi kan hitta $ 250.000 i besparingar just här.
Där, frågar du? Ökande skulder med 25% kommer att producera $ 125.000 i kontanter plus $ 125.000 från automatisera uppgifter, att fler rabatter och hantera processen bättre. Serviceaffären Rutiner fallstudie En organisation med $ 600.000 i månatliga leverantörsskulder behövs bistånd. Vi undersökte deras skulder process för att förstå och kvantifiera arbetsflöde, papper och kreditfrågor. Sedan vi utformas och genomförs en process för att öka användningen av leverantörsskulder och rabatter, förbättra deras skulder cykel effektivitet och knyta den till sina inköp och fordringar cykler.
Vi återinvesterade sedan $ 50,000 tillbaka till ett Enterprise Resource Planning (ERP) program för att automatisera en del av de processer som inte redan automatiserade. De mått vi utvecklat minskat sina inköp & leverantörsskulder kostnaderna med 25% och ökade sin effektivitet från 50% till 75% inom 2 månader för att genomföra de nya rutinern