Den enskilt största kostnaden för alla inköp och leverantörsskulder avdelning är papper, inklusive: inköpsorder, inköpsorder uppföljning, små dollar inköp, leverans spårning & kvitton och betalningar leverantörs. Använda papperslösa fakturor, webbaserade leverantör själv service, centraliserade leverantörsfiler, automatiserade arbetsflöden för elektroniska eller avbildade fakturor (se ERP nedan), och betalningsmetoder, såsom företag kreditkort, Electronic Data Interchange (EDI) och elektronisk överföring ( EFT), kan minska pappershantering kostnaderna med så mycket som 90%.
• Integrera affärssystem. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiserar inköps- och leverantörsskulder funktioner som tillåter ett företag att få mer gjort med färre personal. Även elektronisk faktura matchande program sparar tid att hämta papper. Det uppskattas att ett ERP-system årligen kan spara en organisation $ 300 per miljoner dollar i försäljning. • Öka betalningsvillkor. Förhandla betalningsvillkor baserade på mottagandet av varor eller fakturan. Detta kan lägga till en vecka eller mer för att dina villkor, som kan vara 25% av 30 dagar termer.
Använd EFT för just-in-time betalningar för att maximera dina leverantörsskulder villkor och minimera påverkan på din kredit. • Ta Betalning Rabatter. Om du får 2% /10 netto 30 termer, sedan överväga det. Detta innebär att du erbjuds en 2% rabatt om du betalar inom 10 dagar, i stället för de normala 30 dagars villkor. Detta leder till en 18% avkastning på ditt kapital, och för många organisationer är detta en bra avkastning på din investering. • Granska Inköp. Inköp är en kontinuerlig process som kräver kontinuerlig översyn.
Överväg: transportkostnader, expedierade avgifter, udda hel straff, ny prissättning, nya produkter, konsolidera leverantörer, nya leverantörer eller inköpsgrupper, betalningsvillkor, och mycket mer. Kommunicera med dina leverantörer för att förbättra processen. Och granska och övervaka allt att ta hänsyn till förändringar i din omgivning. • Kommunicera med leverantörer. Kommunicera med di