Togeder med dokument och bilder, det är en kritisk operation för att spara e-post, bilagor, adressbok och andra viktiga data inifrån e-postklienten; annars i händelse av ett datorproblem användaren finna sig i att det är omöjligt att få dem tillbaka, och detta kan vara ett riktigt oönskad situation, särskilt för webmasters eller människor som är beroende av sin e-post. Tyvärr har många människor faktiskt börjar göra säkerhetskopior först efter att de förlorar data.
Denna artikel kommer att förklara hur man kan skapa en Outlook Express Backup kopia (som Outlook Express saknar en backup-funktion) Den här e-program är vanligtvis installeras med Windows operativsystem och är förmodligen bland de mest använda e-postprogram idag. När du använder Outlook Express är ganska lätt att hitta och säkerhetskopiera e-postmeddelanden kan vara lite mer komplicerat. Eftersom det finns ett stort antal filer och mappar på en dator som kör Windows, är det första problemet att hitta filer som innehåller e-postmeddelanden.
Outlook Express lagrar e-postmeddelanden i dbx-filer och det kan finnas flera olika dbx-filer beroende på hur många e-mappar som du har skapat i Outlook Express. Om du använder Windows 98, kan du förmodligen hitta din e-post någonstans i Windows-katalogen. I Windows 2000 och XP, är e-post vanligtvis lagras någonstans i användardata eller applikationsdata mapp. Det enklaste sättet att ta reda på exakt var dina e-postmeddelanden lagras är att starta Outlook Express, gå till Verktyg-menyn och öppna dialogrutan Alternativ. I dialogrutan Alternativ, välj underhålls sidan och klicka på Mapp-knappen.
. Här kan du hitta vägen till den mapp som innehåller din e-post. För att öppna mappen, kopiera sökvägen och klistra in i adressfältet i Windows File Manager. Du bör se ett antal dbx filer och eventuellt några andra filer också. När du har hittat e-postmapp, kan du helt enkelt välja alla filer och tryck Ctrl-C. Öppna sedan den mapp där du vill behålla de säkerhetskopior (på en annan hårddisk, en DVD eller en nät