När det gäller att välja skrivare, som väger upp alla de faktorer som avgör vilka kommer att vara rätt för ändamålet kan vara skrämmande. Det första man måste bestämma är om det ska vara laser eller bläckstråle och sedan om utskriften är allt som behövs eller skulle en multifunktionell modell vara lämpligare. Andra saker att ta hänsyn till innan du köper en skrivare är vilken storlek på utskrift kommer att krävas, kvalitet, stock, driftskostnader, volym och hastighet. Att ha en klar bild av vad skrivaren främst kommer att användas för att hjälpa avsevärt.
Bläckstråleskrivare erbjuda den bästa lösningen när kvaliteten på bilden är ytterst viktiga. Laser bilder, men bra, kan se livlös i jämförelse. Lasrar tenderar också att bara skriva ut på laser papper, till skillnad från bläckstråleskrivare som har en mängd olika lager valmöjligheter. Laserskrivare är bättre för större utskriftsvolymer. De är snabbare och billigare i drift än bläckstråle och bra för utskrift professionella dokument. Lasrar är generellt mer skrymmande än bläckstråleskrivare eftersom de har större kapacitet byggdes för utskriftsvolymer.
Allt-i-ett bläckstråleskrivare är ett bra alternativ för små hem-baserade yrkesmässig användning. De är större än standardmodeller men extra funktioner inkluderar scanning, kopiering och faxning möjligen. Deras laser motsvarigheter är ännu skrymmande och är mer lämpade för kontorsmiljöer än hemmabruk. Laser allt-i-ett-versioner är i allmänhet dyrare att köpa än bläckstråleskrivare men driftskostnaderna är lägre. Tillverkare av tryckutrustning gör sina vinster från upprepade beställningar av bläck och toner och papper.
Därför är det möjligt att köpa en skrivare till ett mycket lågt pris, men sedan upptäcker att förbruknings är extremt dyra. Dessa löpande kostnader måste övervägas noga. När tillverkaren uppger att så många utskrifter kan produceras per patron, kommer den siffra som är betydligt mer än uppnås i verkliga förhållanden. Utskriftshastigheten är alltid överdrivna också. I likhet med andra typer av produkter, bara för att en tillverkare är välkänt inte automatiskt innebära att de kommer att erbjuda det bästa när det gäller vissa produkter.
Lasrar varierar från modell till modell precis som bläckstråleskrivare gör. Skillnaderna kanske inte ser mycket viktiga, men de kan i hög grad påverka den totala prestandan. En bläckstråleskrivare kan tillåta att skriva ut på en mängd olika lager från den största format till vykort utskrift i stora format. De