Alltid ge din e-post ämnesrader eller så kan de aldrig läsas, och vissa människor kan börja ignorera alla dina e-postmeddelanden entirely.Be så beskrivande som möjligt, men don t gå överbord med flera meningen ämnen. Du kanske vill överväga att börja ämnesrader med ordet SKÄMT: eller liknande för att låta upptagna personer vet e-post aren t brådskande, men vissa människor kan ha filter som automatiskt papperskorgen sådana messages.2. Skriv inte dina skämt med stora bokstäver! Nog sagt. Många människor tycker att detta är svårt att läsa eller överväga sådana e-post som skrika.
Återigen, skicka alltför många av dessa e-post och du kommer att börja få ignored.3. När du skickar e-post till en grupp människor, använd din e-post webbplats eller programvara s BCC (hemlig kopia) har i stället för att använda CC (kopia) funktionen. Detta döljer de mottagande adresser från varje other.If Jag ser ett e-postmeddelande som skickades till 100 olika människor jag m mycket mindre benägna att läsa den. Plus ökar hemlig kopia integritet som vissa människor på din homegrown lista skulle helst inte ha deras adresser skickas ut till möjliga strangers.4.
Planerar att skicka skämt från kontoret? Din chef och IT-personal kan, och ibland kommer (beroende på företagets policy), läsa din e-post! Undvik smaklös humor på kontoret. Om du planerar på att skicka ett meddelande med tvivelaktig smak, använda ditt personliga konto hemifrån och se till att skicka till andra människors personliga e-postadresser. Ännu bättre, don t göra det på all.Note att e-post kan vara permanent bara för att du tar bort ett meddelande spelar ingen menar det är borta för alltid. Du behöver inte vill bli ihågkommen 10 år senare för att skicka en smaklös e-postmeddelande! 5.
Skickar aldrig e-postbilagor utan att först meddela mottagarna att filerna kommer. Många spamfilter, inklusive de på kontoret, tar bort e-postbilagor utan förvarning, och jag personligen aldrig kommer att öppna en bifogad fil om jag är medveten om man är på väg att komma fram. Detta beror på att från adressen i e-postmeddelanden kan lätt förfalskas. Dessutom kan e-postkonton hacka, vilket gör skändliga individer att skicka e-post, komplett med malware snör bilagor, från andra folk konton utan deras knowledge.6.
Om ett skämt har överlämnats flera gånger, ta bort alla irriterande speditions parentes>