Medan vissa identitetsstöld offer kan lösa sina problem snabbt, andra spenderar tusentals dollar och otaliga timmar reparera skador på deras goda namn och kredit rekord. Vissa offer kan förlora på jobb, eller nekas lån på grund av negativ information om sina kreditupplysningar. I sällsynta fall kan de även bli arresterad för brott de inte begått. Och de företag som gör kundinformation äventyras står inför en betydande kundrelationer problem.
Many företag samlar in personuppgifter från sina kunder, inklusive namn, adress och telefonnummer; bank och kreditkort kontonummer; inkomster och kredithistorik; och personnummer. Dessutom företag samlar in och lagrar en mängd personuppgifter från sina anställda också. Det är viktigt att företagen vidtar lämpliga åtgärder för att skydda dessa uppgifter, och för att förhindra identifiera theft.Employers bör hålla anställda personalregister inlåsta. Dessa register innehåller namn, adresser och personnummer samt resultatinformation och lön historia.
Lagras separat, och även bakom lås och bom, bör finnas information om arbetstagarnas hälsoinformation, inklusive arbetstagare comp information läkare anteckningar och lämna requests.These register bör tas ut endast när det behövs, och i övrigt låst. Anställda bör inte lämna denna information kringspridda. Snarare bör de anställda få sådan information om de behöver ett badrum paus eller behövs på försäljningen floor.Protecting kundinformation är lika important.First vara konservativ i vilken information som samlas i första hand.
Vad är den minsta mängd information som behövs för varje kund? Personnummer bör användas endast för att rapportera anställda skatter och inte som kundidentifiering numbers.Think om huruvida du bör hålla kunder kreditkortsnummer och utgångsdatum på fil alls. Tjänar det en viktig affär fungerar? Är bekvämligheten till dina kunder att ha denna information på fil tillräckligt viktigt för att motivera de potentiella riskerna? Fullständiga kreditkortsnummer bör inte skrivas ut på kvitton använder endast de fyra sis