Förhindra identitetsstöld: Skydda kund- och medarbetar Private Information

ta siffrorna. Utgångsdatum bör inte förvaras. Kontrollera standardinställningarna på maskiner kreditkort bearbetning och se till att de inte inställd för att lagra denna information permanent och bara skriva ut de sista fyra siffrorna i kreditkortet number.If du behöver för att hålla privat kundinformation av affärsmässiga skäl eller för att uppfylla med lagen, rekommenderar vi att ha ett skriftligt dokument lagringspolicy som anger hur länge du kommer att hålla information och hur du kommer att förstöra it.Paper register bör strimlad så att de kan t rekonstrueras.

Media innehåller elektroniska register ska raderas eller förstöras så att uppgifter inte kan återvinnas eller reconstructed.Many av dessa register kommer att hållas elektroniskt. Det är viktigt att datorn har tillräckliga brandväggar och anti virusskydd. Dessa program bör uppdateras regelbundet. Känslig information bör hållas i lösenordsskyddade files.Sensitive information kan också lagras i kassaapparater, lager skannrar eller mobiltelefoner, och bör bedömas säkerheten för dessa anordningar också. Om möjligt, förvara känslig information på en dator som inte har en Internet-anslutning.

Webbapplikationer, inklusive de där du skickar information till leverantörer, är särskilt sårbara för hackare eller säkerhet breaches.If en dator äventyras, koppla bort den omedelbart från Internet. Undersök incidenter omedelbart. Du kan enligt lag skyldiga att göra vissa meddelanden till kunder, brottsbekämpning, kreditbyråer eller dina affärspartners (banker, kreditkorts processorer, etc). Det är viktigt att ha en säkerhetsplan i place.

The Federal Trade Commission har viktig information om hur du skyddar dig och dina kunder från identitetsstöld, samt vad du gör om du har haft en säkerhetsöverträdelse. Till exempel: https://www.ftc.gov/bcp/edu/pubs/business/idtheft/bus69.pdf