Låt oss anta att du måste skriva ett dokument för arbete eller studier. Dina instruktioner består av titeln som du ska använda och ingenting annat. Kan du-med bara titeln som en guide skriva en lämplig handling? Omdömen
Otvetydigt är svaret nej. Omdömen
Varför? Eftersom du ännu inte har fått höra sådana saker som WHO dokumentet är till för, varför de vill det eller vad de redan vet (eller inte vet).
Omdömen
Utan sådan information, är det högst osannolikt att du ll bara råkar skriva ett dokument som korrekt riktar dessa frågor om vem, varför och vad Omdömen
Tips # 1:.. Dina läsare-lika mycket som ämnet för dokument kommer att avgöra vad du skriver
Den här artikeln handlar dessa nyckelfrågor och kommer att hjälpa dig att lära dig mer om dina läsare och deras behov. Omdömen
Vem kommer att läsa detta dokument? Omdömen
Innan du börjar skriva, gör ditt bästa att identifiera vem kommer att läsa ditt dokument.
Kommer det att vara bara en person, eller kan det vara skickas runt till andra? Omdömen
Om du skriver för en enda läsare, har du tur. Detta kommer att göra det relativt enkelt att rikta ditt skrivande på hans eller hennes särskilda förväntningar och kunskapsnivå. Omdömen
Om du skriver för flera personer, även om de kan ha olika förväntningar och kunskapsnivåer.
Om så är fallet, kan du identifiera en av dem som din huvudsakliga läsare: den person vars intressen du mest behöver för att tillfredsställa Omdömen
Om du kan, kan det vara bäst att skriva dokumentet som om du skriver bara för denna huvudläsare. Att försöka tillgodose behoven hos flera olika läsare på en gång kan vara mycket svårt. Du riskerar att hamna med ett dokument som försöker vara allt för alla men slutar upp att vara någonting till någon. Omdömen
Ibland är det kanske inte är möjligt att peka ut en läsare som huvud läsaren.
Du kan behöva skriva för flera olika läsare (eller grupper av läsare), och det kan vara viktigt att tillfredsställa dem alla. I ett sådant fall, kan det vara bäst att skriva två eller flera separata dokument, vart och ett nära anpassad till de olika behoven hos en specifik läsare eller grupp Omdömen
Tips # 2:. Innan du börjar skriva, tydligt identifiera vem du skriver för. Varför mina läsare vill ha det här dokumentet? Omdömen
En av de mest värdefulla frågor du kan ställa dina läsare är därför de vill ha dina dokument.
Vad vill de göra med den information de ska få? Omdömen
Utbudet av möjliga svar är lika va