• Reader A kanske vill läsa en omfattande introduktion till ämnet innan hon avgör om och hur man använder informationen vidare Omdömen
• Reader B kanske vill använda din information till. tala en kund eller bättre än ett visst handlingssätt. Omdömen
• Reader C kanske vill använda din information för att utvärdera en uppfattning om sin egen.
Omdömen
• Reader D kanske vill använda din information att utvärdera en idé från någon annan Omdömen
• Reader E kan vara en kollega expert som vill granska andra synpunkter på ämnet. ieyours
• Reader F kanske vill ha en kort och enkel översikt så att han vet precis nog för att inte bli generad när motivet diskuteras Omdömen
Tips # 3:.. Innan du börjar skriva, tydligt identifiera vad dina läsare förväntar sig av dokumentet.
Omdömen
Vad mina läsare redan vet? Omdömen
Föreställ dig att en kollega frågar efter ditt råd om ett köpbeslut, vare sig det gäller en PC, en bil , ett hus eller ett husdjur. Helst vilken detaljnivå skulle du anger i ditt svar? Omdömen
a. Jag skulle slå mitt svar på en mycket teknisk nivå. De kan alltid ta reda på vad det betyder senare. Omdömen
b. Jag skulle slå mitt svar på en mycket enkel nivå för att vara säker på att det inte gick över huvudet. Omdömen
c. Jag skulle slå mitt svar på en måttlig nivå och hoppas att detta var rätt. Omdömen
d.
Jag skulle slå mitt svar på den nivå som är praktiskt för mig. Omdömen
e. Inget av ovanstående. Låt oss betrakta val a och b. Om du ger en mycket teknisk svar, riskerar du pitching svaret för högt, och din kollega kan inte förstå ditt råd. På samma sätt, om du ger en förenklad svar, riskerar du pitching svaret för låg, och din kollega kommer att lära sig lite eller ingenting. Det kan vara frestande att välja svar c och säga att det är rimligt att sätta ditt svar på en måttlig nivå; så är det sannolikt att vara lagom.
Men hur vet du vilken nivå din kollega hittar måttlig? Om du är en expert på ämnet, kommer sannolikt att vara för högt din gissning om vad som utgör måttlig. Och om din kollega vet mer än du tror, kan det vara för låg. Omdömen
Vi kommer att hoppa över svar d utan vidare kommentarer. :-)
Vi är kvar, som ni kanske har misstänkt, med svar e. Helst skulle du pitch svaret på exakt rätt nivå för att passa din kollegas befintliga kunskapsnivå.
Naturligtvis kan du inte veta vad det är utan att först fråga hur mycket din kollega red