Automatiserad tjänstgöringsschema kan överväga tillgången på personal och färdigheter, och kan generera listor som maximerar användningen av dessa. Följaktligen skulle det finnas mindre behov av att ta till övertid eller få korttidsanställda genom agenturer. Både övertid arbetar och får inhyrd personal är dyra påståenden jämfört med att använda den egna personalen. Påverkan på kostnaderna kan vara mycket betydande faktiskt som en result.
In en miljö där personalen schemaläggning sker rättvist och där personal förfrågningar och önskemål är inrymda i den mån det är möjligt, personal personalomsättning är sannolikt att komma ner. Detta skulle också ha en inverkan på kostnaderna, eftersom rekrytering och utbildning av ny personal är ganska dyrt. Påverkan på kvalitet kundservice
Personal avgången kommer också att påverka kvaliteten på tjänsten eftersom ny personal måste anpassas till de specifika kraven genom förtrogenhet.
Således, förutom att minska kostnaderna, automatiserade arbetstidsscheman system kan till och med förbättra kvaliteten på tjänsten.
Frånvarohantering är mer en fråga om inte bara ignorera It