Ett företags grå flotta avser insamling av anställdas personliga fordon använts för bolagets tjänsteresor. Fleet management innebär att sätta ihop steg, rutiner och strategier för att hantera och reglera användningen av de anställdas fordon för arbetsrelaterade resor. Omdömen
De flesta av de företag som sätter upp den här typen av flottan är de vars anställda inte behöver gå på en hel del affärsrelaterade resor.
Grå flotta ses av de flesta som en kostnadsbesparing alternativ till att köpa eller hyra bilar bara för företagets affärsrelaterade resor speciellt om körsträcka rest av anställda för företag varje månad eller år är mycket låg. För vissa av dessa företag är detta rätt väg att gå, men för vissa är det inte. Det finns flera faktorer som bör beaktas innan du bestämmer dig för att gå för den grå flottan alternativet istället för att köpa eller leasa några bilar för affärsrelaterade resor.
Om den grå flottan är korrekt inställd och lyckades det kan definitivt kosta företaget mycket mindre än andra alternativ. Omdömen
De flesta människor är av den åsikten att hantera en grå flotta kostar bara ett bolag vars körsträcka räkningar som gjorts av drivrutiner för varje resa de gör och att arbetsgivarna inte är ansvariga för de anställda när de använder sina privata bilar för företag.
Dessa är stora missuppfattningar som bolaget i de flesta fall är inte bara ansvarig för de anställda när de använder sina personliga bilar men i de flesta fall har att placera dessa anställdas bilar på bolagets försäkrings och hantera dem som bolaget äger dem.
En grå flotta chef eller programvara kan vara nödvändigt beroende på storleken av flottan. Om det är ett mindre flotta, en flotta chef som kommer att ansvara för allt som rör flottan kan vara tillräckligt som i de flesta fall bra användning av Microsoft Excel är tillräckligt för att hantera alla gråa flotta relaterad data.
Om flottan är en stor grupp, kommer en fleet management programvara krävas för att hantera alla uppgifter om de anställdas fordon. Det finns några viktiga faktorer som bör tänka på när man beslutar om ditt företag bör inrätta den här typen av flottan. Omdömen
Det första du behöver tänka på är hur företaget avser att hantera den grå flottan, Politik måste sättas för att säkerställa både förare och företagets säkerhet och efterlevnad av trafikregler.
Detta kan göras genom att säkerställa licenskontroller, visionkontroller, förar riskbedömning, online-förarutbildning, inspektioner