Genom att tänka på vad du behöver göra och schemaläggning dessa uppgifter i enlighet med dina koncentrationsnivåer samt att gruppera liknande aktiviteter, kommer du naturligtvis att göra den mest effektiva användningen av den tillgängliga tiden. Din produktivitet kommer att öka proportionellt, och så kommer din vinst. Tiden är inte elastisk; det kommer inte trolla expandera för att rymma allt vi har att göra. Därför måste vi lära oss att använda den klokt. Vi måste förstå vår tid bättre.
Om du tänker på tid som vissa formlös dimension, kommer du slarva bort utan någon verklig hänsyn till den bästa sätt. Dessutom är inte alla tid lika. Om du är en person som på morgonen, är att tiden är värt mer i termer av produktivitet än din sena eftermiddagen tid. Lär dig att identifiera dina mest värdefulla och produktiv tid. Boka ditt mest värdefulla tid för intellektuellt krävande aktiviteter. Din mellanvärde tid bör satsas på viktiga uppgifter som inte kräver samma grad av koncentration. Slutligen, boka ditt lågt värde tid för aktiviteter som kräver mycket lite koncentration.
Effektivt strukturera din tid i termer av topp, mellan och låg koncentration block kan göra en djupgående inverkan på din produktivitet om du använder den tiden intelligent. Det innebär att identifiera vad du måste göra, och ännu viktigare, vad du inte behöver göra. Ett bra sätt att göra detta är att se om verksamheten främjar ett visst mål. Om den inte gör det, varför göra det? Uppskatta hur mycket tid varje aktivitet i din dag kommer sannolikt att ta. Var realistisk om vad du verkligen kan åstadkomma.
Om du överbelastar själv, är du bara kommer att vara stressad om vad du inte gör, och det gör dig mindre effektiva i vad du gör. Så takten själv. Bara inte slösa tid. Gruppera uppgifter gör att du kan åstadkomma mer på samma tid. E-post är ett bra exempel: det är betydligt mer effektivt att kontrollera och svara på mail två gånger om dagen än att varje meddelande och när det gäller i Málaga.