Planerar dem, värd dem, och service dem "Skillnaden mellan en konferensanläggning och ett hotell eller resort är en fråga om fokus", säger Tom Bolman, vice verkställande direktör International Association of Conference Centres (IACC). "I ett hotell, allt kretsar kring gästrummet. I ett konferenscenter, allt kretsar kring konferensrummet." Konferensanläggningar är specialiserade på små och medelstora möten, tillmötesgående i genomsnitt 25-75 deltagare. Alla anläggningens resurser är anpassade till denna marknad.
Vad betyder det för ett möte planerare att gå till en möten specialist? Titta bara på de funktioner som erbjuds på en typisk konferenscenter som du aldrig skulle hitta på ett hotell. One Stop Shopping
ett konferenscenter kan rymma alla dina mötet behov genom en enda kontaktpunkt konferensen Planner. En konferens Planner arbetar med varje grupp för att samordna alla de resurser som krävs för att uppfylla deras unika behov. Allt, inklusive konferensrum, grupprum, rum, mat och dryck, A /V-utrustning, och tekniktjänster beställs och hanteras genom konferensen Planner.
"Konferensen Planner fungerar som en partner med mötesplanerare att uppnå målen från mötet", förklarar Bolman. Kompletta mötespaket
Konferensanläggningar erbjuda ett komplett mötespaket, eller CMP. CMP ger alla nödvändiga utrymmet, resurser, material och tjänster med en enda per person avgift. Det finns inga extra kostnader, oavsett vad gruppen kräver. "Om du behöver ett extra rum eller en extra blädderblock, kommer hotellägare använda detta som en möjlighet att öka sin lönsamhet", säger Tim Chuddley, VD för Sundial Group och ordförande i IACC brittiska kapitel.
"På ett konferenscenter, det är alla en del av det kompletta mötespaket. Vi är här för att tjäna dig, inte nickel och dime du till döden." Specialized Faciliteter och tjänster
Helt konferenscenter anläggningar och tjänster är utformade med möten i åtanke. I konferensrummet, hittar du ergonomiska sittplatser och bord, reflexminskande belysning, gott väggyta, och ljudkontroller. Hote