Ofta välmenande människor engagera sig med att planera en återförening, och snabbt ta reda på att de har bitit av mer än de kan chew.No roll storleken av händelsen, bör du ha en verkställande kommitté som tar hand om grunderna-event organisera , hantering av utskottssammanträden, redovisning, inbjudningar, kommunikation, mat, barns aktiviteter, och spela in keeping.If du planerar en liten återförening (50 personer eller mindre?), då kan det vara en person.
Det är mer än troligt att du! Större träffar kommer att kräva fler människor att samordna projekt som en återförening minne bok, underhållning, klasskamrat /familj uppsökande verksamhet, videography, fotografi, memorabilia, dekorationer, musik, webbsidor, etc. Utöver kommittémedlemmar måste varje återförening sin andel av volontärer och bidragsgivare, som inte är medlemmar i kommittén, men hjälpa från tid till annan planering och händelse progresses.Choosing ledaren är det första steget.
Varje organisation måste ha en ledare - någon som alla respekterar och kommer att lyssna på, och återförening kommittén är inget undantag. Utskottets ordförande är ansvarig för: • Schemaläggning utskottssammanträden och meddela medlemmarna i dessa möten • Vara ordförande över möten och upprätthålla freden • Att göra en förteckning över frivilliga och deras arbetsuppgifter • Att hålla en kalender med färdiga uppgifter och oavslutade ärenden • motivera människor till följa • Kanske göra en verkställande beslut när man är nödvändig När ordföranden och utskottet bestäms, det måste finnas vissa grundläggande regler som alla medlemmar måste följa.
Här är några exempel: • Positiv kommunikation bland medlemmarna • Närvaro vid möten är ganska mycket obligatoriskt preskriptions nödsituationer naturligtvis • Gör inga löften du kan inte hålla • Följ igenom tilldelade uppgifter • Var beredd att lämna framsteg vid varje möte... • Förstå att ni alla arbetar mot ett gemensamt mål • Var inte rädd för att be om h