*   >> läser Utbildning artiklar >> money >> small business

Document Imaging Services är ett alternativ till att köpa Dyrt Equipment

To utforska Document Imaging tjänster, bör du först förstå vad Document Imaging kan achieve.Document avbildning radikalt ändrar dokument-förvaltningsmetoder genom att påskynda arbetet och minska kostnaderna. Istället för att gå till filen rummet, dra ut mappar, och försöker hitta ett dokument som behövs för arbete, bara slå dig några dator nycklar på dina workstation.Costs sparas eftersom du inte behöver arkivering rum och ett stort antal arkivskåp på prime företag utrymme. En stor del av pappersdokument (som inte behöver bevaras under någon lag) kan strimlad när de skannas.

Det sparar kostnader för pappershantering arbete, arkivering utrustning och arkivering rum space.Document imaging också gör handlingar tillgängliga för geografiskt spridda kontor, som elektroniska dokument kan ses via Internet från var som helst med en Internet connection.With högre hastigheter, lägre kostnader och global tillgång, blir dokumenthantering omvandlas till oigenkännlighet. När ska du använda Document Imaging Services

Om ditt företag genererar en stor mängd pappersdokument, ditt företag kan definitivt dra nytta av Document Imaging.

Frågan är om att köpa dokument imaging anläggningar för användning i egen regi eller använda dokument imaging tjänster som tillhandahålls av tredje parties.Outsourcing arbetet med att dokumentera-imaging tjänsteföretag kan motiveras när

  • Dokumentet-imaging volymerna är små och köpa dyr utrustning inte skulle ge en acceptabel avkastning Omdömen
  • Specialiserade dokument imaging anläggningar för sådana uppgifter som skanning ritningar och röntgen är inblandade, men är för liten för att motivera in-house anläggningar Omdömen
  • Experthjälp från specialister önskas, som för att få bilder av hög kvalitet, för att bearbeta bilderna och även för värd för dokument på Internet

    Även små företag har råd billiga skrivbordsskannrar.

    Dock kan dessa endast användas för små jobb, och skulle också behöva god kvalitet i original som ska producera acceptabel images.Where större volymer är inblandade och /eller pappersdokument är oenhetlig i kvalitet, dyr utrustning blivit nödvändigt. Document Imaging Tjänster

    Dokument-imaging tjänsteföretag erbjuder scanning och mikrofilm ut som grundläggande tjänster. Dessa tjänster kompletteras med indexering och andra tjänster. Specialiserade bildtjänster för tekniska ritningar, bilder, böcker, etc. skulle vara tillgänglig från dessa companies.

    Where volymen inblandade är stor, kan de tjänste

    Page   <<       [1] [2] >>
  • Copyright © 2008 - 2016 läser Utbildning artiklar,https://utbildning.nmjjxx.com All rights reserved.