Document bildtjänster kommer ofta med webb hosting av dokumenten. Tillgång till dessa dokument som lagras på webbplatser kan begränsas till auktoriserade personer genom användning av säkerhetsfunktioner. En fördel med ett sådant tredje part värd är att dokument platser kommer sannolikt att hanteras med up-to-date programvara och hårdvara, och att säkerhetskopiera dokumenten hanteras på ett professionellt manner.
The olika uppgifter som ingår i ombyggnadsprojekt - beredning , skanning, OCR /ICR, indexering, och så vidare - kan fördelas mellan tjänsteföretag och klient personal för optimerade handling.Considering alla dessa faktorer, bör du allvarligt utvärdera möjligheten att lägga ut dessa typer av arbete till tredje part, dokument -imaging tjänsteföretag. Bara se till att företaget du väljer har anläggningarna, erfarenhet av liknande projekt, och ett rykte om integritet. Få referenser från deras tidigare clients.
Above alla, utvärdera dem beroende på om företagets strategi är en för att titta på dina specifika krav och utveckla en lösning för att möta dessa. En standardlösning är kanske inte det bästa för att tillgodose dina behov. Slutsats Omdömen Document Imaging kan göras i egen regi med egna anläggningar och personal, eller kan läggas ut på entreprenad för att dokumentera-imaging tjänsteföretag. De tjänster som dessa företag kan användas även om du har egna anläggningar, eftersom de ger kompetens och erfarenhet av att hantera olika typer av jobs.
Document-bildtjänster ofta levereras med kringtjänster såsom OCR /ICR, indexering, lagra dokument på Internet, etc. Du bör välja och vraka en perfekt mix av tjänster. Omdömen
Document Imaging And Scanning Har nästan blivit Synonymous