Meddelandet kan innehålla information om den senaste svaret från den kinesiska kunden personen reser för att möta. Office Document Imaging i Essence Omdömen Office Document Imaging innebär scanning pappersdokument till digitala bilder. Bilderna sparas sedan i sådana format som JPEG eller TIFF. Mänskliga tittarna kan läsa all text i dokumentet. Så om du bara vill skicka ett meddelande, kan du helt enkelt skicka bilden till din recipient.On andra sidan, om du vill redigera texten i den skannade bilden, måste du utföra en annan operation efter skanning.
Denna operation innebär att göra texten igenkännbar för maskiner som datorn, och görs med hjälp av teknik som optisk teckenigenkänning (OCR) eller intelligent teckenigenkänning (ICR). göra Office-dokument sökbara
Omvandlingen av dokumentbilden text i maskinläsbara tecken gör också dokumentindex kapabel. Indexering innebär associera orden i dokumentet, eller i dokumentet taggar med dokumentet. En sådan förening gör det möjligt att hämta dokumentet med tillhörande words.You söka efter dokument som innehåller betydande "tema" ord som unikt identifierar det innehåll du söker efter.
Som svar visar maskinen visst dokument eller en lista över dokument som innehåller dessa tema words.When ditt dokumentarkiv innehåller tusentals dokument, blir mycket viktigt för effektivt arbetsflöde ovanstående typ av sökfunktion. Office Document Imaging och Office Workflow Omdömen Du kan skanna ett pappersformulär till en digital form, omvandla den till ett redigerbart dokument med OCR, och skicka det till flera svarande. Mottagarna kan sedan fylla i formuläret och skicka tillbaka den till dig. (I motsatt riktning, kan du få online-formulär och skicka tillbaka dem korrekt ifyllda.
) Jämför ovanstående scenario med en där du får en pappersblankett i post dagar efter att det skickades öppnar kuvertet, sprida ut flera sidor, fylla dem upp, ordna fyllda ark,
!!!