*   >> läser Utbildning artiklar >> money >> small business

Office Document Imaging gör pappersdokument redo att Fly

lägg dem i ett kuvert, försegla och stämpla det, och ombesörja att den uppdaterade! Character Recognition omvandlingar gör att du kan ta bort all personlig material från ett dokument som du har tagit emot och vidarebefordra den till en annan berörd person. Du kan också lägga till mer material, säger vissa bilder, innan vidarebefordran it.You kan lägga dina kommentarer till en skannad och karaktär erkända dokument och sedan skicka det vidare för ytterligare granskning. På detta sätt kan man samarbeta om en uppgift eller ett projekt, med inspelade kommentarer som kan granskas av others.

Document avbildning av pappersdokument också hjälper arkivera pappersdokument utan att hålla papperet. När kontorsdokument avbilda har överförts till tillförlitliga media som en mask disk eller mikrofilm, kan du strimla den ursprungliga pappersdokument och skicka det till återvinning. Du sparar på arkivskåp och fil rum utrymme (och hjälp återvinna papper) på detta sätt. Slutsats

Office Document Imaging gör pappersdokument tillgängliga online. Pappersdokument skannas och "karaktär erkänd" och skickas över Internet till berörda personer.

Den digitala text kan också indexeras och lagras i innehålls arkiv, gör det möjligt att hämta det senare när det behövs, från var som helst i ditt företag. Office Document Imaging effektiviserar många arbetsflödesrutiner som är vanliga på kontor. Omdömen

Page   <<  [1] [2] 
Copyright © 2008 - 2016 läser Utbildning artiklar,https://utbildning.nmjjxx.com All rights reserved.