E-post och Tech Communications

Abstrakt konst

E-post (och tech kommunikation i allmänhet) har blivit den gemensamma valutan för affärskommunikation. För alla ökningar i effektivitet och snabbhet, är e-post en extrem fara för näringslivsorganisationer. Den snabba brand takt och avslappnad ton av e-post och olika elektroniska lägen kan sätta organisationen i fara. Användningen av e-post för alla typer av personlig kommunikation, några legitim och vissa inte, sätter också organisationen i fara.

E-post har blivit den gemensamma valutan av affärs- och personlig kommunikation, även om textning och Twittering är snabbt på att bli sätt personlig kommunikation (och i vissa fall affärskommunikation). E-post har enorma fördelar i hastighet eller överföring, förmågan att bifoga dokument och andra typer av filer, och mobil åtkomst, med motsvarande fördelar för mottagaren och deras svar.

Arbetsgivarna måste utforma riktlinjer och rutiner, utbilda anställda, genomföra de förfaranden och sedan följa upp resultaten för att skydda organisationen och hantera risken för en negativ händelse skada rykte och /eller tillgångar i organisationen. För säkerhets skull anta att all information kommer ut på Internet på något sätt kommer att finnas för evigt. I stora drag definiera "elektroniska" Omdömen

Ett e-postpolitiken bör vara tillräckligt brett för att omfatta alla mobila enheter, inklusive bärbara datorer, netto böcker och smarta telefoner.

Policyn bör omfatta både personliga och affärsmässiga enheter och business e-post som skickas från hem och persondatorer. Allt sker som en anställd, representant eller ombud för organisationen ska täckas. Din e-politik och förfaranden bör vara skriftlig, och företrädesvis ratificerats av styrelsen, men åtminstone den högsta ledningen (och politiken bör omfatta ledande befattningshavare och styrelsen, utan undantag). Omdömen

£ 800 gorilla

HIPAA. Den £ 800 gorilla i hälso- och sjukvården. Allt vi gör måste ställas in med en fin öra till HIPAA integritet och säkerhet.

Detta är inte ett HIPAA briefing, som är en separat fråga. Men vi måste alltid ha HIPAA i bakhuvudet. Omdömen

Textmeddelanden Omdömen

För många yngre människor, är e-post gammaldags. Textmeddelanden gör att information som skall sprängas ut snabbt och informellt. Textmeddelanden om något på arbetsplatsen, och särskilt patienter bör absolut förbjudet.

(Med detta sagt, är det antagligen kommer att finnas några "din operation har lagts om till 10:00" typer av texter som du kanske