E-post och Tech Communications

Generation Gap Omdömen

Ungdomar har helt olika idéer om kommunikation än gör de av oss över 40. Detta kan skapa risker för organisationen.

E-postadresserna De flesta amerikaner har Yahoo, Gmail och AOL, Hotmail eller andra privata e-postadresser. Dessa adresser ska inte användas för affärsändamål (bolagsledningen får bygga in ett undantag för nödsituationer). Många av dina anställda kommer att ha intressanta e-postadresser ("hottiegirl_____. Com). Av uppenbara skäl dessa inte bör användas för affärskommunikation.

Maskinvara Användning

Mobiltelefonen har förvandlats till en sofistikerad kommunikationsenhet, med de mer avancerade ("smarta telefoner") vara kraftfulla datorer . Användningen av mobiltelefoner och smarta telefoner bör begränsas, särskilt när det gäller klinisk information (IIHI och PHI). Användningen av hemdatorer för företag arbete bör begränsas till dem med behov (distansarbetare) som behöver använda en hemdator. Omdömen

Mobiltelefon kameror .... Omdömen

... är stora hot mot din HIPAA säkerhets- och sekretessprogram.

Den "mobiltelefon" har förvandlats till en handdator med flera funktioner. Det har förekommit skandaler som involverar mobiltelefon bilder som sprängde via Internet, som i "gee, här är där jag arbetar." Och många mobiltelefon kameror lätt kan fotografera känsliga dokument och skicka dem överallt i världen. Mobiltelefon kameror eller kamerorna för den delen, inte bör användas på arbetsplatsen för någon men godkända ändamål. Omdömen

Antag all e-post finns alltid

Bättre safe than sorry.

Omdömen

Håll det fokuserade på affärsOmdömen

Ingen policy kommer någonsin att förhindra att vissa personliga e-postmeddelanden, är det svårt att avsluta "du plocka upp barnen på 06:00" eller "glöm inte bröd och mjölk "typ av e-postmeddelanden. Andra personliga e-postmeddelanden har ingen verksamhet på företagets enhet eller företagets server. Anställda bör inte använda organisationens e-post för att kommunicera med vänner, hantera fantasy idrottslag eller för att hålla jämna steg med den senaste verkligheten tv-nyheter.

Omdömen

Tweets Omdömen

Den senaste flugan är Twitter ™, ett slags SMS korsas med en web-baserad webbplats. Förutom att slösa arbetstid, det finns redan fall av konfidentiell information som sprängde hela världen via en Twitter "tweet". (Om du inte vet vad en tweet är att be någon tonåring). Omdömen

Begränsa Bilagor Omdömen < p> Bilago