E-post och Tech Communications

r har blivit så lätt, alltför lätt, och många av oss frestas att skicka runt varje ton och utkast .... Anställda bör förstå behovet av att begränsa bifoga dokument (t.ex. löne kalkylblad) och utsikterna för en bifogade dokument som kopieras och "få loss". Omdömen

Håll rent Omdömen

Personliga relationer, sexuella trakasserier och smutsiga skämt bör begränsas på arbetsplatsen, och bör förbjudas i organisationen elektroniska utrymme.

Omdömen

Begränsa vidarebefordring Omdömen

Om du har fått ett papper brev, skulle du rusa till kopiator och göra kopior för dussintals människor? Antagligen inte. Förmågan att mass framåt olika e-post betyder inte att det är en bra idé att mass vidarebefordra e-postmeddelanden. Upprätta en "behöver veta" standard. Omdömen

Begränsa underhållning vidarebefordran Omdömen

Många människor framåt och åter framåt e-post som innehåller komiska, religiösa, inspirerande och patriotiska presentationer. Vissa kan vara pornografiska.

Många av dessa är helt ofarliga, men har ingen plats på dina enheter eller servrar, och är personlig karaktär ska ses och behandlas på personlig tid och på personliga maskiner. Anställda som får dessa framåt bör ta bort dem oöppnade, eftersom vissa av dem kan innehålla virus, trojaner och annan skadlig kod. Omdömen

Ange användningsområden för papperskopior Omdömen

Vissa brev och dokument bör vara, i affärer eller yrkesmässiga skäl, som sänds på gammaldags papper. Vissa kan behöva certifierade post eller annat mottagande av bekräftelse.

Dina politik bör specificera kraven för pappersdokument. Omdömen

Begränsa massutskick av e-post och "svara alla" Omdömen

Mass e-post inom organisationerna bör begränsas för att förhindra inkorg röran. Endast behöriga anställda, förmodligen arbetsledare och ovan, bör använda massutskick av e-post. Användningen av "svara alla" bör begränsas så att du inte får "round robin" postdamm som anställda svara på massutskick med fler massutskick. Uppmuntra medarbetarna att skräddarsy kontaktlistor; ett meddelande till företagets Softboll laget behöver inte skickas till 500 anställda.

Omdömen

Personalresurser Matters Omdömen

Användningen av e-post för de mänskliga resurserna frågor bör noggrant begränsas. Omdömen

Etablera absolutes

Vissa data och ämnen kan i sig vara alltför känsligt för att sändas via e-post eller elektronisk väg. Dina politik bör innehålla en förteckning över förbjudna ämnen. Anställda som är osäkra om ett visst ämn