Small Business anställda Policies Serie: Anställd Sekretess Policy
Behöver du en anställd sekretessavtal Omdömen
Några saker att tänka på när man överväger om de vill genomföra en anställd sekretesspolicy för ditt företag:
Gör några eller alla dina anställda har direkt tillgång till känslig eller konfidentiell information? Omdömen Är den information som dina anställda utsätts för av intresse för en konkurrent? Omdömen Kommer information, om läckt eller hanteras ovarsamt, inverka negativt dina kunder, kunder eller företaget? Omdömen Oavsett vilken typ av information, kommer det att vara en potentiell umbäranden till organisationen om informationen används olämpligt? Omdömen
Om du kan svara ja på en enda av dessa frågor, då bör du allvarligt överväga att skapa en sekretesspolicy för ditt företag.
Omdömen
sekretesspolicy bör sammanfatta ditt företags förväntningar och dina medarbetares ansvar vid hantering av konfidentiell information eller information. Några tips för att skapa er politik:
Sammanfatta vad som utgör som konfidentiell information eller information om ditt företag. För de flesta företag, kan detta innefatta ekonomisk, personlig eller demografisk information, samt särskilda företagshemligheter. Omdömen Beskriv hur viktigt hur informationen ska hanteras och vara säker på att kommunicera med dina anställda företagets kriterier.
Till exempel, om det är viktigt att personliga eller affärs filer inte lämnas på ett lättillgängligt område som ett skrivbord eller på offentlig plats, eller, om de anställda är skyldiga att logga ut sina datorer innan de lämnar sina arbetsområden ser till att personalen är tydliga om dessa specifika krav. Omdömen
Markera det faktum att politiken är en sammanfattning av information.
Betona att det förväntas att anställda checka in med sin handledare, eller lämplig administratören om det finns någon fråga om huruvida den information som de hanterar är konfidentiell, eller om den anställde har några frågor om hur informationen ska skyddas.
Har anställda signera din sekretessavtal och placera det undertecknade avtalet i den anställdes personal fil. Omdömen Inkludera sekretessavtal i orienteringsprocess. Har alla nyanställda översyn och underteckna formuläret under den tid som den anställde att slutföra andra nya hyra pappersarbete.
Omdömen
Se till att sekretessavtal arbetstagaren är utsänd på din interna webbplats och i alla företagets policy och förfarande eller manualer anställd.
Dianne Sha
