*   >> läser Utbildning artiklar >> money >> small business

Fakturahantering Procedure

Brådskande leverantörsfakturor för utbetalning ska hacka "Brådskande" i övre högra hörnet av de relevanta handlingarna en skylt av VD /GM. Omdömen

III. Prioriteringar ska ges på behandling av brådskande leverantörsfakturor för betalning. Leverantörsfakturor som klassificeras som inte är brådskande skall behandlas i den normala. Omdömen

iv. Den leverantörsskulder kontorist skall hämta relevanta PO /leveransorder (DO) /Underlag från filen och matcha dem med deras motsvarande leverantörsfakturor.

Fakturor utan dessa PO /DO /Verifikationer kommer inte att behandlas vidare tills dokumentationen är på plats och är behörig. Omdömen

v. Om det inte finns någon originalexemplar av leverantörsfakturor tillgängliga, är godtagbart efter kontroll en bestyrkt kopia av fakturan från leverantören mot leverantörerna från Borgenär Ledger att säkerställa att ingen betalning tidigare gjordes. Omdömen

Behandling av leverantörsfakturor

1. Konton Executive (AE) skall kontrollera prissättningen på leverantörsfakturor mot de noterade på PO och kvantiteten på DO mot PO och faktura (INV).

Om de inte stämmer överens, skall AE hänvisa till beställaren för att följa upp. Omdömen

2. Konton direktören skall också kontrollera beräkningen på leverantörsfakturor för att kontrollera att de är korrekta. Omdömen

3. INV enligt tvisten skall lämnas in separat och konto direktören skall vidta nödvändiga åtgärder för att lösa tvisten. Omdömen

4. Konton direktören skall lägga ikraftträd Dotterbolaget Vreditor Ledger (CL). Konto direktören skall förbereda borgenärerna åldrande lista och borgenärer föreslagna betalningslista med jämna mellanrum för Senior revisor översyn.

Omdömen

5. De dokument som skall lämnas in i en tillfällig fil i kronologisk ordning enligt föreslagna betalningsdatum. Omdömen

6. Konto Executive kontorist skall förbereda betalning voucher för varje betalningsmottagare genom att fästa relevanta PO /DO /verifikationer och skicka till relevant myndighet för godkännande och undertecknande. Omdömen

7. Checkar kommer att utarbetas vid betalning kupong vederbörligt tillstånd av berörd personal. För brådskande betalning kommer betalning kupong och kontroll framställas samtidigt. Omdömen

8.

Betalningsvillkoren för varje INV är effektiv vid full leverans enligt vad som anges i DO och oberoende av datum för INV. Omdömen

Page   <<  [1] [2] 

Copyright © 2008 - 2016 läser Utbildning artiklar,https://utbildning.nmjjxx.com All rights reserved.