En av de verkliga märken professionalism är en mästare på hur man håller ett skrivbord välorganiserade. Oavsett bransch, ockupation eller skatte tillstånd, är en prydlig arbetsyta en värdefull tillgång, en som ökar effektiviteten och effektivitet, och det ger en positiv avkastning på investeringen inom ramen för tid och ansträngning. Trots ihållande påtryckningar från många att upprätthålla en rörig utrymme, är organisationen en viktig nyckel till att maximera arbetskraft effektivitet.
Organisatoriska Tillbehör grundläggande grundsats i ergonomi är att kontorsmaterial, tillbehör och möbler skall uppfylla för att passa och komplettera sina användare, inte tvärtom. Detta kan vara en viktig insikt i ett försök att veta hur man håller ett skrivbord snyggt och prydligt, eftersom inte varje människa är naturligtvis en helt organiserad personen, i själva verket är det troligt att endast en sällsynt fåtal är.
Den goda nyheten är att alla ansedda kontorsmaterial leverantör också bör erbjuda organisatoriska tillbehör som gör organiserings filer, projekt och andra objekt mycket lättare. Dessa skulle omfatta, men är inte begränsade till: flikar sorterare efter datum eller andra kriterier, hängmappar, modulära hyllor, vertikala dokumenthållare, horisontella bricksystem och andra alternativ.
Projekt Slutförande Den enkla, brute-force sanningen bakom hur man håller ett skrivbord snyggt och prydligt är att hålla projekt och tas bort kommer typiskt att vara det bästa sättet att hålla utrymme på skrivbordet klar och undvika att hamna i slumpartat högar och överlappande projektdokumentation. Hård, flitiga arbetare som överträffar kvoter och tidsfrister kommer ständigt ta emot nya projekt och hantera dem därefter, i stället för att låta redan existerande uppgiftsorienterade objekt att stapla upp och överväldiga.
Elektronisk Space Den digitala sfären är en kontorist bästa vän, och detta faktum är kanske gjort mest viktigaste i uppenbar inom de ansträngningar som ligger bakom hur man håller ett skrivbord välorganiserade. Hellre än att ha massor av slumpmässiga papper strödda om, kan dokument skannas och lagras på en nätverksenhet. Hellre än att insistera på utskrift av e-postmeddelanden och försöker organisera papper, kan e-postklient användas till organiserad de elektroniska dokument för bättre resultat.
I stället för att ständigt skriva ut varje bit information som finns tillgänglig och samla in mer på mer pappersarbete så mycket användbar dokumentation som möjligt skal