Tillsammans med måndagar och dåliga krukor av kaffe, möten ses ofta som en av de där irriterande arbetsplats icke önskvärda att de anställda helt enkelt måste ta itu med. Ibland alldeles för lång, ibland orsakar fler problem än lösningar, och ofta helt onödigt, affärsmöten bildar förmodligen kitteln där de kreativa eldar innovation och produktivitet bildas. I själva verket missar de ofta märket och sluta som utdraget, energi påfrestande glasögon yrkes pageantry Omdömen
Men det är inte att säga att möten helt ödesbestämd för underlåtenhet.
faktiskt, ett möte verkligen kan ge många fördelar, om den drivs väl och uppfyller ett klart formulerat mål. Hellre än att riskera rubrik ett möte som uppfyller den negativa stereotypen, bör arrangörerna hålla några produktivitet tips för affärsmöten i mind.Firm TimeframeWithout undantag bör affärsmöten ha en specifik, känd gräns för timing. De bör börja på en förutbestämd tid, då alla deltagare ska visa punktligheten i att dyka upp; då borde de sluta vid en viss punkt senare, på ett professionellt och hjärtlig sätt.
Underlåtenhet att namn eller följa en tidsram kan alltför lätt för människor att visa upp på olika moment, schema oansvarigt, eller dra mötet långt utöver dess avsedda tid limit.Circulated AgendaEvery teammedlem inbjuden till viss affärsmöte bör ges uppräknade dokument som beskriver dagordningen för händelsen. De ämnen som ska diskuteras, tidsramen vara strikt uppfyllda, de människor som kommer att vara närvarande, och alla andra relevanta punkter bör ingå.
Detta gör det möjligt för medarbetare att komma väl förberedda, både mentalt och i fråga om resurser de behöver för att ta med till bordet, ibland bokstavligt talat. De kan också bilda frågor att komma med, snarare än uthärda besvärliga processen att fumla igenom frågor som uppstår off-the-manschetten. Även för ett affärsmöte som har sura nyheter i åtanke bör deltagarna fortfarande ges rättvis varning, i stället för att blindsided av överraskande utveckling som sedan kan vända mötet obekväma, konfronterande, eller ännu värre.
Undantaget är för "överrrakningmeddelande" möten där fördelen att det ger överraskning för arbetstagare överväger en följd av tiden inte är en betydande factor.Taking ChargeAlthough professionalism efterlyser en viss standard av beteende och kommunikation i ett kontor inställning, alltför ofta människor är fortfarande alltför artigt med varandra. Det sägs ibland att "trevliga killar avsluta sista", och på ett sätt är detta s