Hur organisera kontoret Efficiently

Oavsett hur ren eller organiserade ett kontor ser; det verkligen betyder något mer om det finns ett effektivt system som ligger bakom den orörda intryck som ges av de utanför framträdanden i detta utrymme. Eftersom de flesta kontor är inte där för att bara titta på, (även om jag har arbetat med några personer som kan ha trott dagdrömmer var främjar arbetshälsa) men de flesta kontor både i hemmet eller på jobbet är oftast där för ett syfte; att få något gjort.

Och ju mer effektivt det är inställt, desto mer tid du inte slösa med snubbla över 10 sladdar som är dolda under mattan eller skriva anteckningar med några gamla No. 2 pennor som behöver skärpning; eller hoppa över rummet för att svara på 4 ^{th telefonlinje som grundades 1986 och egentligen borde ha varit rippat cirka 3 år senare Omdömen}

Det finns vissa grundläggande att organisera effektiva kontorsutrymmen. Här är några tips jag har stött på:

Tid och enkelhet är värdefulla. Det kanske låter som en duh uttalande, men det kommer att sätta en prioritet att följa.

Inte över att något redan från början. Initialt gå med funktion och praktiska först och du kan gå med visuella attraktioner senare, och glöm inte att så länge du har ett effektivt system som bas; du kan alltid ställa upp så att du kan ändra inredning och färger och teman så många gånger du vill senare Omdömen

Var Praktiskt från början. När du är fortfarande i ditt praktisk planering men; detta är det dags att se till att du sätter ner dina grunden för förändringar som kommer att (som vi alla vet!) oundvikligen komma fram.

Några exempel är att se alla dina datorutrustning, elektricitet, alla kontorsutrustning, även möbler och mattor du använder; alla har mycket lätt att få tillgång till dem för reparationer, utbyte, uppgraderingar, mätningar, nödsituationer, etc. Dessa punkter är oftast glöms bort tills något kommer upp och vi alla ser på varandra och säga, "Hmmm, vi kan inte gå från punkt A till punkt B med den skrivaren, så du behöver för att få alla dina utskrifter görs på den skrivaren plats ner på samma gata, Japp det är vår enda lösningen nu eftersom vi är fångade "Omdömen

kontoret!; din stil: Om du är den enda som arbetar i detta utrymme är det mycket viktigt att inte följa alla andras råd (inklusive min egen) om hur man ställer upp för dig; om det verkligen fungerar för dig och dina behov.

Men i stället ta lite tid och energi för att ställa in dina filer så att du kan komma åt dem när du behöver. Samma sak