Skydda ditt företag mot en Data Breach

A dataintrång är när personuppgifter samlas in, bevaras, nås, används eller uppvisas på sätt som inte är i enlighet med bestämmelserna i företagets policy, gällande sekretesslagar eller regulations.It spelar ingen roll om uppgifterna i fråga har tagits från ett felaktigt skyddad företagsnätverk eller från PM som har kastas i papperskorgen i stället för att strimlad.

Om kundinformation har spridits utan kundens vetskap och samtycke, då det har varit en dataintrång och 40 stater, kräver lagen att bolaget skall anmäla varje nuvarande och potentiella kunder, anställda och leverantör av händelsen. Vad som utgör ett brott mot god datasäkerhet praxis En arkivskåp lämnas olåst i ett tillgängligt område som innehåller kundinformation, en kreditansökan blankett kvar ute i det fria, en efter timmar order via fax bär personuppgifter - alla dessa är kränkningar, som är en stulen dator eller en förlorad flash-enhet som bär okrypterade filer; du får idén.

Det finns många andra potentiella områden där ett dataintrång kan hända och det är ditt rättslig skyldighet som företagare både att hålla denna data säkra och göra anmälningar om brott bör occur.There finns många olika sätt som data tjuvar kan använda för att få på din information och smartare bland dem kommer att attackera från mer än en vinkel: de anställda, datorer, nätverk, även byggnaden. Var och en av dessa utsatta områden presenterar sin egen challengesThe Building: De säkerhetssystem och rutiner i byggnaden bilda den första försvarslinjen mot data tjuvar.

Inbrott är ett hot du möter, som är en sammanfattning av grab och kör operation. Merchandise kan stjälas som täckmantel för stöld av data. Säkerhet bör praktiseras både inom och utanför byggnaden, som 70% av dataintrång är inne jobb. Majoriteten av företagare tycker om lås, åtkomstkoder, videoövervakning, staket och kanske en nattvakt. Det finns många andra skyddsåtgärder som bör vidtas för att skydda mot dataintrång. Lagring, har överföring av dokument blir mycket viktigt eftersom har kontrollerande tillgång till dem.

Vilka filer som ska låsas och som bör tillåtas att ha kombinationerna till dem, där de ska placeras och så vidare är alla viktiga concerns.The överföring av dokument från skrivare, kopiatorer, fax, e-post och nedladdning är ett annat område där en data brott kan ske. Säkra rum fax har fastställts av vissa företag med endast behörig personal får komma in. Fax kan endast skrivas ut efter att en säkerhetskod. Rent skrivbord politik på plats vid and