De flesta företag måste placera enskilda fragmentering hela kontoret och /eller har säkrat behållare för dokument, som sedan kan vara handtag av ett dokument förstörelse företag. Med säkrade behållare för dokument är det bästa sättet att se till att de används av de anställda. Det kan bli nödvändigt att byta ut vissa befintliga papperskorgen eller återvinningsbehållare med dessa dokument bortskaffande bins.Employee sårbarheter: När jag är på säkerhetsgenomgångar, hör jag ofta värsta scenarier och dataintrång skräckhistorier.
Till exempel, berättelser om anställda som har kriminalregister säljer företagsdata, fastighetsskötare som faktiskt tjuvar Hölje plats och mycket mer. Dessa typer av fall inträffar, men många företag inte har tid eller resurser att göra omfattande säkerhetsprövning av nyanställda och sätta intensiva säkerhetsåtgärder på plats. Utbildning anställd kan vara ett av de mest effektiva, men ändå lätt att genomföra rutiner för att förhindra dataintrång.
Vi vet redan att 70% av dataintrång är från insidan av företaget - av dessa, hälften beror på försumlighet eller slarv av anställda som inte har utbildats på säkerhet. Tjuvar kan lätt lura en outbildad anställd till att lämna över personuppgifter; särskilt nyanställda som är omedvetna om företaget procedures.There bör vara regelbundna obligatoriska kurser om säkerhet för varje anställd. Kostnaden för lunch för ett möte kan förebygga incidenter som orsakar ditt företag miljontals dollar. Säkerhet experter kan föras in för att förklara vad man ska se upp för dina anställda.
Du lokala polisen kan också vara en bra källa för information om taktik som används av data tjuvar. Datorsårbarheter: Kom ihåg att datorer är sällan stjäls för datorerna själva; Det är de uppgifter som tjuvarna är ute efter. En flash-enhet kan kopiera alla viktiga filer från en dator och smugglas ut med lätthet. Instant Messaging (IM), e-post och trådlösa nätverk alla utgör risker för ditt företags uppgifter security.Encryption av känsliga filer, kablar