Säkerhetskopiera din e-post: För att räkna ut hur att säkerhetskopiera dina filer med det program du använder, är det så enkelt nog som att klicka på "Hjälp" menyn i programmet för detaljerade instruktioner. Om du vill ha en tillfällig säkerhetskopia av en särskild e-fil som är viktigt, men inte har tid eller möjlighet att göra det vid en viss tidpunkt, kan du alltid tillbaka filen upp genom att skicka den från den e-postadress den skapades för att annan e-postadress som du äger.
Till exempel, om filen skapades i Microsoft Outlook på företagets arbetsdator, kan du helt enkelt vidarebefordra e-postmeddelandet och eventuella bilagor till ditt hem e-post kanske på en webbaserad server som Yahoo. Varför säkerhetskopiera din e-post? Det finns flera olyckliga omständigheter som kan inträffa som kommer att leda till att du förlorar viktiga e-postmeddelanden. Till exempel kan du råkar radera e filen själv. Eller, kan datorn krascha på grund av en dålig virus, spionprogram eller skadlig kod.
När du får din dator tillbaka på nätet, kanske du upptäcker att gärningsmannen fick dig att förlora alla dina filer. Även enkla saker som ett strömavbrott eller åskar kan orsaka skador på datorn, och i sin tur leda till att du förlorar viktiga e-filer. Av dessa och andra skäl, ska du absolut säkerhetskopiera dina viktiga e-filer. Var ska du hålla dina e-säkerhetskopior? Beroende på vilken e-postprogram du använder, kan det vara i stånd att exportera e-filer till en katalog som du senare kan bränna på en CD-skiva med en CD-ROM-enhet. Du kan också flytta filer till en extern hårddisk.
Om du är mycket speciell, kan du även skriva ut papperskopior av dina viktiga e-filer och lagra dem någonstans säkert. ? Hur ofta bör du säkerhetskopiera dina viktiga e-filer Svaret på denna fråga är: Så ofta du vill. Detta är helt enkelt personliga preferenser. Om du inte har några betydande e-post en vecka, då kanske du vill ignorera den process som veckan. Men om du får en hel del viktiga e-post, du kommer